1. Aplikacja i kontakt
Polityka dotyczy XyeXon Work Hours w wersji 1.7.3, firmy XyeXonService — Marek Makowski, Adrianus Loeffstraat 4, 5156 CH Oudheusden, Holandia. KvK 84902965. Pytania dotyczące prywatności: [email protected].
2. Dane w aplikacji
Aplikacja zapisuje daty pracy, nazwy projektów, godziny rozpoczęcia i zakończenia, przerwy, obliczony czas pracy oraz notatki. Profil zawiera imię, nazwisko i nazwę firmy. Ustawienia obejmują język oraz dni, godzinę i sposób działania przypomnień. Nazwy projektów i notatki mogą zawierać dane osobowe wpisane przez użytkownika.
3. Lokalny zapis i wykorzystanie danych
Wersja 1.7.3 działa bez konta online. Wpisy pracy, profil i ustawienia są przechowywane w prywatnej przestrzeni aplikacji na urządzeniu. Służą do ewidencji czasu, obliczania podsumowań, personalizacji raportów PDF i przypomnień. Aplikacja nie przesyła ich automatycznie do XyeXonService i nie zawiera reklam ani analityki użytkowania.
4. Raporty PDF i kopie zapasowe
Raporty PDF są tworzone na urządzeniu i mogą zawierać dane profilu oraz dane pracy wybrane do raportu. Udostępnienie następuje po użyciu przycisku udostępniania i wyborze aplikacji odbiorczej. Kopia .xywhbackup obejmuje profil, wszystkie wpisy, ustawienia i metadane. Jest zapisywana jako nieszyfrowany tekst JSON. Systemowy wybór miejsca zapisu PDF i kopii może obejmować pamięć lokalną oraz chmurę. Wybierając usługę zewnętrzną, przekazujesz plik temu dostawcy; obowiązują wtedy również jego zasady prywatności. Dostęp do pliku kopii umożliwia odczyt jego zawartości.
5. Kopie systemowe i powiadomienia
W wersji 1.7.3 automatyczny backup Androida jest wyłączony w konfiguracji aplikacji. Nie wyłącza to ręcznie tworzonych kopii. Możliwość przenoszenia danych między urządzeniami może zależeć od producenta i systemu Android. Uprawnienie do powiadomień służy przypomnieniom o wpisaniu godzin; można je wyłączyć w ustawieniach aplikacji lub Androida.
6. Przechowywanie i usuwanie
Wpisy pozostają na urządzeniu do usunięcia przez użytkownika, wyczyszczenia danych aplikacji lub zastąpienia podczas przywracania kopii. Pojedyncze wpisy można edytować i usuwać. Dane profilu można zmienić lub zapisać puste. Wszystkie lokalne dane można usunąć w ustawieniach Androida: Aplikacje → XyeXon Work Hours → Pamięć → Wyczyść dane (nazwy opcji zależą od urządzenia). Pliki PDF i kopie zapisane poza aplikacją, w chmurze lub przesłane innym osobom nie są usuwane razem z danymi aplikacji. Trzeba usunąć je osobno lub skontaktować się z odbiorcą. Nie ma konta online wymagającego zamknięcia.
7. Zabezpieczenia i odzyskiwanie
Aplikacja korzysta z prywatnej przestrzeni Androida, bez dodatkowego szyfrowania bazy i ustawień na poziomie aplikacji. Raporty i kopie eksportowe nie są chronione hasłem. Przywracanie sprawdza format i sumę kontrolną oraz ogranicza rozmiar kopii do 20 MiB. Suma kontrolna nie szyfruje danych. Przed przywróceniem tworzona jest lokalna kopia awaryjna; po pomyślnym zakończeniu jest usuwana, a po błędzie może pozostać do odzyskania lub odrzucenia. Pliki PDF do udostępniania znajdują się także w pamięci podręcznej, którą można wyczyścić przez Androida.
8. Kontakt i prawa użytkownika
Pytania dotyczące danych oraz wnioski o dostęp, sprostowanie lub usunięcie danych otrzymanych przez XyeXonService kieruj na [email protected]. Firma nie ma zdalnego dostępu do lokalnych wpisów i kopii użytkownika. Jeśli wyślesz wiadomość do pomocy, otrzymamy adres e-mail, treść i załączniki, aby obsłużyć sprawę. Przesyłaj tylko niezbędne dane. Informacje związane ze sprawą przechowujemy przez czas potrzebny do jej obsługi oraz ewentualnych obowiązków prawnych lub roszczeń. Możesz też złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych, w Holandii Autoriteit Persoonsgegevens.